Assistant de gestion à Paris et Île-de-France

Le métier d’assistant de gestion consiste à assister les responsables dans la gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de diverses tâches administratives, de la gestion des dossiers clients, du suivi des factures, et de la coordination des opérations quotidiennes. L'assistant de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Le métier de Assistant de gestion

Son rôle

Gestion administrative et financière

L'assistant de gestion prend en charge les tâches administratives et financières essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Il gère la comptabilité quotidienne, les factures, les paiements, et assure le suivi des budgets. Son rôle est crucial pour maintenir une organisation financière efficace et garantir la conformité aux exigences comptables.

Support à la planification

L'assistant de gestion soutient la planification des opérations et des projets en préparant des rapports, en coordonnant les ressources et en assurant le suivi des délais. Il aide à organiser les activités de l'entreprise, à établir des plannings et à surveiller l'avancement des projets pour garantir le respect des objectifs fixés.

Coordination et communication

En facilitant la communication interne et externe, l'assistant de gestion assure une coordination efficace entre les différents départements. Il organise les réunions, gère les communications avec les partenaires et les clients, et assure le bon déroulement des opérations courantes. Sa capacité à organiser et à transmettre l'information est essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualités
Savoir gérer efficacement les tâches administratives et respecter les échéances
Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter à des situations variées
Savoir rédiger des documents clairs, communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et maintenir de bonnes relations
Avoir des bases solides en comptabilité, en gestion financière et en administration
Être à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de gestion
Savoir travailler de manière autonome, anticiper les besoins et proposer des solutions
Respecter la confidentialité des informations traitées
Points forts personnels
Je suis organisé, polyvalent et je fais preuve de rigueur
Je suis capable de communiquer et de gérer les tâches administratives
J'ai une bonne maîtrise des outils bureautiques
J'ai une connaissance de base en gestion
Assistante de gestion en train de travailler

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Carrières & opportunités

Je souhaite aider
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Assistant de direction

Assister un dirigeant ou un cadre supérieur dans la gestion quotidienne et stratégique de ses activités.

Responsable administratif

Superviser l'ensemble des tâches administratives d'une entreprise, garantissant l'efficacité des opérations et la conformité aux normes.

Gestionnaire de paie

Se spécialiser dans la gestion des salaires, en assurant le traitement précis des paies et le respect des obligations légales liées à la rémunération.

Responsable des ressources humaines

Gérer les aspects RH, y compris le recrutement, la formation, et la gestion des carrières, pour optimiser le développement du personnel et la gestion des talents.

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Témoignages

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Hamza K
Études de cas