Je sécurise ma 1ère année d'activité

Les créateurs et les chefs d’entreprise doivent mener de front plusieurs tâches et endosser différentes casquettes. L’organisation du temps de travail est souvent mise de côté au profil d’autres tâches. Pourtant, planifier sa journée permet de gagner en temps et en efficacité, de diminuer le stress et de mieux gérer les imprévus.​
Ce n’est donc pas une perte de temps !​

​Il est important de définir un planning de travail journalier pour structurer les tâches quotidiennes, prioriser efficacement et à se fixer des objectifs clairs.

Un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour une gestion sereine de l'entreprise. Maintenir des activités personnelles régulières prévient l'épuisement professionnel et permet de préserver une perspective positive sur les défis quotidiens à relever.​

Maintenir cet équilibre a un impact significatif sur la santé mentale du chef d’entreprise et permet de réduire le stress et favorise une prise de décision plus claire et créative. ​

Un chef d’entreprise en bonne santé sait relever les défis !

La formation est essentielle pour rester compétitif dans un environnement en constante évolution. Elle permet aux chefs d'entreprise de maîtriser de nouvelles compétences et de gagner en efficacité autant sur les aspects techniques qu’administratifs. ​

​Pour diriger efficacement, un chef d'entreprise doit développer des compétences en gestion, communication ou encore en leadership. Cela lui permet de mieux organiser ses tâches quotidiennes, de résoudre les problèmes rapidement et de prendre des décisions éclairées en limitant ainsi les risques de mauvaise gestion.​

​Prendre le temps de se former est donc crucial pour assurer la réussite à long terme.​

Exemple : ​

• Un ébéniste suivant des formations sur les nouvelles techniques de finition du bois pourra innover dans ses services, se démarquer de la concurrence et attirer une clientèle diversifiée, assurant ainsi la pérennité de son entreprise.​

• Un plâtrier qui améliore ses compétences en gestion de projet pourra planifier et superviser ses chantiers de manière plus efficace, garantissant le respect des délais et une meilleure satisfaction des clients.​

À la création de votre entreprise, vous avez analysé votre marché, définit votre stratégie marketing, votre budget et votre plan opérationnel. Ces éléments, qui constitue le plan d’affaire, sont votre feuille de route essentielle pour guider la stratégie de l’entreprise. Ce plan d’affaire vous aidera à rester concentré sur vos objectifs et à ajuster vos stratégies en fonction des résultats obtenus.​

Exemple : Un artisan qui réévalue son plan d'affaires tous les six mois peut ajuster ses services selon les nouvelles tendances et rester compétitif.

Suivi des flux de trésorerie – tableau de bord financier​

Une gestion rigoureuse des flux financiers est essentielle pour éviter les problèmes de liquidité. Mettre en place un tableau de bord financier permet de suivre des indicateurs clés comme le chiffre d'affaires et les coûts. Ils sont des outils importants pour suivre la performance de votre entreprise. ​

Comment créer un tableau de bord ?​

• Identifier les indicateurs : déterminez les indicateurs importants pour votre activité (ventes, marges, etc.)​

• Utiliser des outils : utilisez Excel, Google Sheets, ou autre pour suivre les indicateurs définis​

• Mettre à jour : actualisez régulièrement vos tableaux de bord pour obtenir des données précises et ajuster votre stratégie si besoin​

​Gestion du budget​

​Comparez régulièrement les dépenses réelles avec le budget prévisionnel que vous avez réalisé en amont de la création. Vous pouvez ainsi maîtriser les coûts et ajuster les prévisions pour assurer la stabilité financière de votre entreprise.​

Exemple : Un artisan utilisant un logiciel de comptabilité pour suivre en temps réel ses flux de trésorerie peut anticiper les retards de paiement et éviter les crises financières.​

Formalité ​

Les options de statut juridique comme la micro-entreprise, la SARL ou la SAS ont chacune leurs avantages et inconvénients en termes de fiscalité, de responsabilité et de gestion qu’il faut connaitre. ​

​Si vous avez une question, consultez un conseiller création.​
Si vous souhaitez changer de statut et être accompagné dans vos formalité, prenez rendez-vous avec un conseiller

Sécurisation juridique​

Assurer la conformité de l'entreprise avec les réglementations en vigueur (nationales, locales, spécifiques au métier) et sécuriser les contrats sont des éléments essentiels afin d’éviter les litiges et les sanctions ou de se prémunir des impayés.​

Souscription aux assurances​

Selon l’activité, la souscrire à une ou des assurance(s) est obligatoire pour une entreprise. Il est donc important pour le chef d’entreprise de connaitre ses obligations d'assurance. ​
Plus généralement, même si l’activité ne l’impose pas, la souscription aux assurances adaptées permet de protéger l’entreprise contre les imprévus et garantir la continuité de l’activité.​

Travailler la qualité de ses partenariats et de ses recrutements​

Recruter les bonnes personnes et s’entourer de partenaires fiables sont des facteurs clés de réussite. Un réseau solide contribue à sécuriser l'entreprise dès sa première année.

Acquisition et fidélisation des clients​

Le chef d’entreprise doit être en mesure de définir et mettre en place une stratégie commerciale en fonction des besoins de son entreprise. Une stratégie efficace doit lui permettre de trouver de nouveaux clients et fidéliser ceux qui existent déjà. La fidélisation est essentielle pour assurer une source de revenus stable et prévisible.​

​Pensez également à évaluer la satisfaction client. La collecte des retours vous permettra de mettre en avant la qualité de votre travail et d’identifier les opportunités d'amélioration.​

​Exemple : Un plombier offrant un service après-vente de qualité encourage la fidélisation des clients et construit une réputation positive.​

Affiner votre stratégie marketing​

Une stratégie marketing bien conçue est essentielle pour attirer de nouveaux clients et se démarquer sur le marché. Le chef d’entreprise doit adapter sa stratégie en fonction des premiers retours de ses clients et de l’analyse du marché cible pour se démarquer.​

• Analyser les tendances : identifiez les produits populaires et ajustez vos stratégies.​

• Développer votre marque : créez une marque forte avec un logo, un site web et des supports marketing cohérents. ​

• Elaborer une stratégie marketing : analysez votre marché cible et choisissez les bons canaux de communication. Utilisez les réseaux sociaux et le SEO pour atteindre un large public.​

​Exemple concret : Un ferronnier d'art qui utilise les réseaux sociaux pour promouvoir ses créations attire une clientèle plus large, augmentant ainsi ses opportunités d’affaires.